DỮ LIỆU, TỰ ĐỘNG HÓA VÀ AI TRONG DOANH NGHIỆP

AI Automation & AI Coding đang thay đổi Marketing – Sales – Customer Service – Operation như thế nào?

Diễn giả: Đỗ Hữu Phi | CEO & Founder MIA Solution
Bắt đầu cuộn
Cuộn xuống

Thế giới đang thay đổi nhanh hơn chúng ta nghĩ

Xin chào tất cả các bạn. Tôi muốn bắt đầu bằng một câu hỏi đơn giản.

?

Có bao nhiêu bạn sử dụng ChatGPT mỗi ngày?

?

Có bao nhiêu bạn đã từng dùng AI để: Viết nội dung, làm slide, tóm tắt tài liệu, học tập, làm bài tập nhóm?

Có lẽ đa số các bạn đều đã từng sử dụng. Nhưng câu hỏi quan trọng hơn là:
AI có thực sự thay đổi cách doanh nghiệp vận hành hay chưa?

Câu trả lời là: Đã thay đổi rất mạnh.

Từ năm 2023 đến nay, AI không còn là một công nghệ của tương lai mà đang trở thành một phần trong hoạt động hàng ngày.

Tìm kiếm khách hàng

Sử dụng AI định vị chân dung khách hàng và tiếp cận tự động.

Chăm sóc khách hàng

Chatbot thế hệ mới cá nhân hóa cuộc gọi, email và hỗ trợ 24/7.

Quản lý dữ liệu

Tự động cấu trúc, làm sạch và lưu trữ dữ liệu tập trung.

Ra quyết định

Phân tích dự báo xu hướng thị trường và đề xuất giải pháp.

Tự động hóa quy trình

Liên kết các ứng dụng, chuyển giao dữ liệu rảnh tay.

Xây dựng sản phẩm

AI coding hỗ trợ lập trình MVP, Landing Page cực nhanh.

Doanh nghiệp thực sự vận hành như thế nào?

Mọi doanh nghiệp đều vận hành theo một chu trình đơn giản và liên tục tạo ra dữ liệu.

1

Khách hàng

Nhìn thấy quảng cáo & nhận diện thương hiệu

2

Marketing

Thu hút khách hàng & thu thập data tiềm năng

3

Sales

Tư vấn bán hàng & chốt hợp đồng

4

Chăm sóc khách hàng

Hỗ trợ sau bán & giữ chân khách hàng

5

Vận hành

Thực hiện dịch vụ & bàn giao sản phẩm

6

Báo cáo

Theo dõi kết quả & đo lường hiệu suất

7

Cải tiến

Tối ưu quy trình dựa trên phản hồi thực tế

Dữ liệu là "Dầu mỏ mới" của doanh nghiệp

Quyết định dựa trên dữ liệu thay thế cho kinh nghiệm cảm tính.

Marketing
  • Bao nhiêu người thấy quảng cáo
  • Bao nhiêu người để lại thông tin
  • Chi phí tạo ra một khách hàng (CAC)
Sales
  • Có bao nhiêu khách hàng tiềm năng
  • Tỷ lệ chốt đơn (Conversion Rate)
  • Nhân viên nào có hiệu suất tốt nhất
Customer Service
  • Bao nhiêu yêu cầu hỗ trợ (Tickets)
  • Thời gian phản hồi trung bình (ART)
  • Mức độ hài lòng của khách hàng (CSAT)
Ban lãnh đạo
  • Doanh thu tổng thể (Revenue)
  • Lợi nhuận ròng (Net Profit)
  • Hiệu quả vận hành toàn cục

"You can't improve what you don't measure."

— Peter Drucker, Bạn không thể cải thiện thứ mà bạn không đo lường được.

CRM là gì?

Customer Relationship Management - Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng.

DOANH NGHIỆP

Quản lý khách hàng toàn diện

Giúp doanh nghiệp biết rõ thông tin và lịch sử tương tác:

  • Khách hàng là ai? Đến từ nguồn nào?
  • Đã được đội ngũ tư vấn hay chưa?
  • Đã mua sản phẩm nào hay chưa?
  • Lịch sử giao dịch và chăm sóc như thế nào?
Tương đồng bản chất
SINH VIÊN & CLB

Quản lý thành viên Câu lạc bộ

Giống như cách quản lý nhân sự trong đội thi/CLB:

  • Ai đã đăng ký tham gia CLB?
  • Ai đang tích cực hoạt động trong ban nào?
  • Ai đã đóng góp tích cực cho sự kiện?
  • Ai cần được hỗ trợ và đào tạo thêm?

ERP & BI: Quản trị & Thấu hiểu

ERP

Enterprise Resource Planning

ERP là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp.

Nhân sự
Công việc
Tài chính
Kho vận
Quy trình nội bộ
Cốt lõi: Nếu CRM quản lý khách hàng (bên ngoài) thì ERP quản lý mọi nguồn lực bên trong doanh nghiệp.

BI

Business Intelligence

BI giúp chúng ta thấu hiểu dữ liệu (không tạo ra dữ liệu).

  • ? Điều gì đang xảy ra trong doanh nghiệp?
  • ? Bộ phận nào đang hoạt động hiệu quả nhất?
  • ? Doanh thu tăng hay giảm và do nguyên nhân nào?
  • ? Vấn đề hoặc điểm nghẽn hiện tại nằm ở đâu?
Cốt lõi: BI biến dữ liệu thô thành quyết định kinh doanh thông minh.

Sự bùng nổ của AI Automation

NGÀY TRƯỚC (YESTERDAY)
Quy trình thủ công
Mất tới 10 - 20 phút mỗi khách hàng

Một khách hàng điền form đăng ký → Nhân viên phải làm thủ công:

1
Mở hộp thư email
2
Kiểm tra thông tin chi tiết
3
Copy dữ liệu thủ công sang Excel
4
Nhập thông tin vào CRM & phân công
5
Gửi email xác nhận thủ công
NGÀY NAY (TODAY)
Tự động hóa hoàn toàn với AI
Xử lý chỉ trong VÀI GIÂY hoàn toàn tự động

Khách hàng điền form đăng ký → AI tự động kích hoạt chuỗi tác vụ:

1 DỮ LIỆU
Nhận dữ liệu từ form đăng ký
2 CRM
Tự động tạo khách hàng trên CRM
3 SALES
Phân công cho nhân viên Sales phụ trách
4 EMAIL
Gửi email xác nhận ngay tức thì
5 ZALO
Gửi tin nhắn Zalo chăm sóc khách hàng
6 TASK
Tạo nhiệm vụ nhắc nhở trong hệ thống
7 REPORT
Tự động cập nhật số liệu lên Dashboard
PHẦN 6: ỨNG DỤNG THỰC TẾ

AI đang tái định hình từng phòng ban

AI CORE
Marketing

Phòng Marketing

Viết content, thiết kế hình ảnh, tạo video, phân tích hành vi khách hàng, cá nhân hóa nội dung.

Năng suất tăng gấp 5 - 10 lần
Sales

Phòng Sales

Chấm điểm lead, phân tích nhu cầu, tóm tắt cuộc họp, gợi ý kịch bản bán hàng.

Sales hiện đại dùng dữ liệu để bán hàng
Customer Service

Dịch vụ Khách hàng

Chatbot hoạt động 24/7 (trả lời câu hỏi, hỗ trợ khách hàng, tiếp nhận yêu cầu, chuyển tiếp cho nhân viên).

Khách hàng phản hồi nhanh hơn, tiết kiệm chi phí
Operation

Vận hành (Operation)

Theo dõi tiến độ, nhắc việc, tổng hợp báo cáo, kiểm tra quy trình.

Giảm thiểu tối đa công việc lặp đi lặp lại
PHẦN 7: SỰ BÙNG NỔ CÔNG NGHỆ

AI Coding: Rút ngắn khoảng cách từ ý tưởng đến sản phẩm

10 Năm Trước

Quy trình cồng kềnh, tốn kém

Muốn tạo ứng dụng cần cả một đội ngũ: Lập trình viên, Thiết kế, Tester, Quản lý dự án.

Rào cản tài chính lớn

Chi phí xây dựng phần mềm lên tới hàng trăm triệu đồng, vượt xa khả năng của sinh viên.

AI CODING ERA
Bước nhảy vọt
Ngày Nay

Sức mạnh cá nhân vượt trội

Một sinh viên tự xây dựng sản phẩm chỉ trong vài ngày bằng cách kết hợp sức mạnh của các AI hàng đầu.

ChatGPT Claude Cursor GitHub Copilot Lovable Bolt
Sản phẩm có thể tạo ra:
Website / Landing Page
Chatbot thông minh
MVP Startup
Mobile App cơ bản
PHẦN KẾT: TƯƠNG LAI LÀ CỦA BẠN

Hành trang cho 5 năm tới

Data Literacy

Khả năng đọc hiểu dữ liệu.

Định hướng dữ liệu

AI Literacy

Khả năng làm việc cùng AI.

Tối ưu hiệu suất

System Thinking

Khả năng xây dựng hệ thống và quy trình.

Tư duy hệ thống

"AI không thay thế con người. AI thay thế những công việc lặp lại. Và những người biết sử dụng AI sẽ có năng suất cao hơn rất nhiều."

"Đừng chỉ học cách làm việc chăm chỉ. Hãy học cách xây dựng hệ thống để làm việc thông minh."

Xin cảm ơn tất cả các bạn!